25 Herramientas para la gesti贸n de proyectos de Marketing en 2018

Herramientas para la gestion-de proyectos-de marketing

25 Herramientas para la gesti贸n de proyectos de Marketing en 2018

1- Herramientas para la Gesti贸n de Proyectos y Trabajo en Equipo

La gesti贸n de un proyecto son todas esas acciones que realizas para cumplir con una necesidad dentro de un per铆odo de tiempo dentro del que debes utilizar recursos y herramientas 聽que tendr谩n un coste final a la hora de realizar tu presupuesto.

Una gesti贸n integral en marketing supone realizar un trabajo personalizado, efectivo y eficiente. Es preciso entender las necesidades de tu cliente y por ello es importante desde el principio no s贸lo tener una buena comunicaci贸n si no el uso de herramientas que permitan visualizar a nuestros clientes el proceso e incluso formar parte del mismo. De esta forma los resultados ser谩n mejores y su fidelidad estar谩 asegurada.

Evidentemente algunas herramientas ser谩n m谩s colaborativas que otras pero la idea es al final realizar un trabajo m谩s eficiente.

Veamos qu茅 herramientas podemos usar en todo el proceso de gesti贸n para que nuestro trabajo llegue a buen fin.

1.1 Google Calendar

Sin duda una de las herramientas de gesti贸n m谩s 煤tiles para organizar nuestro d铆a a d铆a.

Puedes usarla desde tu ordenador, tablet, m贸vil y 聽sincronizarla en todos.

Del mismo modo tendr谩s actualizadas tus citas, entrevistas, presupuestos o trabajos que debas entregar, festivos, vacaciones, etc.

Su sencilla interfaz te permitir谩 diferentes vistas: semanal, mensual o agenda.

Los eventos se almacenan online por lo que ninguna informaci贸n se pierde y podr谩s verla desde diferentes dispositivos.

Otras caracter铆sticas:

  • Podemos a帽adir ubicaciones ( google maps)
  • Compartir calendarios con grupos o personas (invitaci贸n)
  • Compartir tu agenda con otras personas
  • Diferentes tipos de calendarios 聽(personal, trabajo, etc)

1.2 Trello

Herramienta para la gesti贸n de tareas relacionadas con proyectos.

Puedes darte de alta en la web de manera gratuita a trav茅s de correo electr贸nico o con tu cuenta de Google.

Realmente sirve para organizar casi cualquier tipo de proyecto. Funciona a trav茅s de “board” que son como p谩ginas que contienen listas de forma horizontal de forma que puedas apreciar de un vistazo todo lo que hay en tu proyecto.

Dentro de las listas est谩n las denominadas “cards” que incluyen textos con tareas, im谩genes, archivos, fechas de entrega, comentarios, etc.

Estas cards puedes crearlas incluso v铆a mail para as铆 recordar su ejecuci贸n 聽al encargado de cumplirla o de revisarla.

Trello funciona fundamentalmente con colores, con una interfaz muy sencilla y que puedes sincronizar en tu m贸vil

herramientas para la-gesti贸n de proyectos

 

1.3 Slack

Uno de mis favoritos es Slack. Un servicio de mensajer铆a en tiempo real para la comunicaci贸n entre equipos y que puede integrarse con una gran cantidad de herramientas como Dropbox, Google Drive, Twitter, Trello, MailChimp o Skype.

En el plan gratuito te resultar谩 suficiente para freelance o peque帽as empresas teniendo los siguientes servicios:

  • Buscar y navegar entre los 10.000 mensajes recientes
  • 5 GB de almacenamiento
  • 10 servicios a integrar
  • Sin l铆mite de miembros

Es realmente 煤til cuando necesitas enviar mails o mensajes para realizar un proyecto determinado sea el que sea y debas estar intercambiando documentos y detalles sobre el proyecto.

Es s煤per intuitivo y para registrarse 煤nicamente es necesario un correo electr贸nico.

1.4 Popplet

Se trata de una aplicaci贸n en la nube que permite de forma gr谩fica estructurar y organizar tus ideas. Puedes crear mapas mentales, conceptuales, tablones, murales, galer铆as etc.

Un Popplet es un gran tabl贸n donde organizar tus ideas.

Para utilizar Popplet debes registrarte con tu email, ver谩s un escritorio que no es precisamente de lo m谩s moderno pero cumple su funci贸n

La forma de trabajar es insertando nuestro nombre y creando el nuevo Popplet enlaz谩ndolo desde el actual. Se trata de ir enlazando ideas y en el centro escribir la idea principal y alrededor las ideas asociadas.

Podemos a帽adir dibujos e im谩genes desde diferentes fuentes: Flickr, Facebook o nuestro pc

Disponible tambi茅n en app store para iPads

herramientas para la gesti贸n POpplet

2- Herramientas para la Gesti贸n y Creaci贸n de Im谩genes 聽y Presentaciones

En este caso he querido a帽adir y no volver sobre las herramientas que en su d铆a os recomend茅 sobre mis preferidas en un art铆culo anterior sobre dise帽o gr谩fico

2.1聽PicMonkey

Se trata de un editor de fotos online con el que podr谩s realizar labores b谩sicas de edici贸n:

  • Colocar un lienzo de color
  • Texto de diferentes tipograf铆as
  • Los llamados Overlays (icono de la mariposa)
  • Colocar marcos, texturas, plantillas predise帽adas
  • Retoque de retratos
  • Editor de fotos
  • Crear collages

Cuenta con app para m贸viles tanto android como IOS y se integra tanto con redes sociales como con otras herramientas (dropbox, one drive, etc)

herramientas para-la- gesti贸n de im谩genes Picmonkey

 

 

2.2 聽Thinglink

Se trata de una herramienta con la que podr谩s dotar a tus im谩genes de interactividad. Puedes a帽adir enlaces a tus im谩genes y v铆deos con el fin de dotarles de un mayor contenido: descripci贸n del sitio, productos, presentaciones. Con ello aumentar谩s el porcentaje de clicks y la interacci贸n de tus clientes potenciales

Veamos un ejemplo que he hecho con una imagen de un post antiguo

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2.3 Iconfinder

Es un servicio de b煤squeda de iconos gratuitos como de pago con casi 150 mil iconos clasificados por palabras clave y sets de iconos. Es una gran base de iconos 聽a tener en cuenta para nuestra web porque podemos encontrarlos por familias y por temas para que sigan una misma l铆nea art铆stica.

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2.4 Lightshot

Herramienta para hacer capturas de pantalla, algo muy 煤til si te est谩s 聽acostumbrado a hacer gu铆as y tutoriales. Es un programa pero tambi茅n es una extensi贸n est谩 disponible para Windows/Mac, Chrome, Firefox IE y Opera. Adem谩s permite guardar las im谩genes en nuestro disco duro o ponerlas online y editarlas en la nube

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2.5 Jing

Se trata de una herramienta que captura la pantalla pero con la peculiaridad de que permite grabar la pantalla durante 5 minutos para crear videos en modo tutorial聽lo que viene a ser un valor a帽adido. Teniendo en cuenta que tal y como vimos en el art铆culo relacionado con el video marketing , un buen v铆deo es aquel que sabe comprimir su historia en poco tiempo y plataformas como Instagram demandan v铆deos de menos de tres minutos, esta herramienta es perfecta si somos capaces de relatar y explicar en tan s贸lo 5 o menos minutos.

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3. Herramientas para la Gesti贸n de Contenidos

3.1 Feedly

Se trata de uno de los lectores de RSS (Really Simple Syndication) o c贸mo estamos quiz谩 m谩s acostumbrados a llamarles, lectores de feeds. Feedly es quiz谩 uno de los m谩s utilizados.

Permite acceder a todos los contenidos actualizados de las webs que vayas agregando organiz谩ndolas (alimentador de contenidos) de forma que puedas visualizar el contenido en cualquier momento permiti茅ndote suscribirte a noticias de m煤ltiples sitios web desde el mismo lugar.

Las caracter铆sticas m谩s 煤tiles de Feedly son:

  • Sencillez
  • Interfaz atractiva e intuitiva para el usuario
  • Integraci贸n con m煤ltiples herramientas
  • Versi贸n de escritorio pero tambi茅n para IOS y Android
  • Es gratuita hasta 100 fuentes de noticias

 

3.2 Pocket

Se trata de una aplicaci贸n para guardar art铆culos, v铆deos, im谩genes y tal y c贸mo dicen ellos casi cualquier cosa para que despu茅s puedas leerlo con tranquilidad

Caracter铆sticas:

  • Puedes llegar a 茅l a trav茅s de tu navegador
  • A trav茅s del mail
  • Desde Twitter, Flipboard, Pulse u otras apps
  • Despu茅s puedes verlo en IOS, Android
  • Puedes compartir en redes sociales a trav茅s de buffer

 

3.3 ISSUU

Se trata de una herramienta en l铆nea que convierte tus archivos PDF en revistas digitales interactivas.

Caracter铆sticas:

  • Se puede subir archivos de hasta 100 MB y con un m谩ximo de 500 p谩ginas
  • Puedes hacer subida masiva de documentos
  • Gestionar y organizar tu librer铆a
  • Disfrutar de las revistas publicadas gracias al visor de Issuu
  • Buscar documentos de otros usuarios por etiquetas o idiomas
  • Compartir los archivos
  • Insertar las revistas digitales en blogs o webs usando el c贸digo de embebido que proporciona la plataforma

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3.4聽Scribd

Para los que necesitamos documentarnos e informarnos o por el contrario queremos hacer p煤blicas nuestros documentos y presentaciones, otra buen铆sima plataforma es Scribd

Caracter铆sticas

  • Publica, distribuye y comparte libros, documentos y presentaciones
  • No hay l铆mite en el tama帽o de los archivos
  • Es libre y se pueden categorizar los documentos
  • Acepta gran variedad de formatos: PDF, word, PPT, Excel, y otros
  • Una vez publicado el documento cualquier usuario puede comentarlo y enviarlo por correo
  • Los usuarios pueden acceder a trav茅s de su registro
  • Cada usuario tiene su perfil
  • Disponible en la web, IOS y Android
  • Documentos, libros y revistas
  • Tus documentos ser谩n indexados por lo que es bueno para el SEO

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3.5聽Buzzsumo

Se trata de una herramienta que nos permite encontrar contenidos virales y personas influyentes. Casi podr铆amos decir que es una herramienta imprescindible para aquellos que trabajan el marketing de contenidos. Sus principales caracter铆sticas son:

  • Saber qu茅 contenidos funcionan mejor
  • Encontrar palabras clave
  • Qu茅 contenidos son virales
  • Qu茅 personas son influencers

En su parte gratuita puedes encontrar informaci贸n muy b谩sica pero que te puede ayudar para tus proyectos.

herramientas para la gesti贸n de contenidos-buzzsumo

4- Herramientas para la Gesti贸n y Optimizaci贸n de tu sitio web/blog

4.1聽GTmetrix

Se trata de una herramienta de medici贸n de tiempos de carga online de nuestro sitio web algo que es muy importante de cara a la optimizaci贸n SEO On Page como ya hemos visto.

Es tan sencillo de usar como introducir la url y su sistema analiza nuestro sitio.

herramientas para la gesti贸n de sitio web-GTMetrix

4.2 Moz

La Mozbar de Moz es una de las herramienta m谩s utilizadas que te ayudar谩 a saber la DA 聽(Domain Authority) y PA (Page Authority) de tus p谩ginas. Ya comentamos estos t茅rminos cuando hablamos de enlaces el art铆culo relacionado con el Linkbuilding.

Pero una funcionalidad muy interesante y gratuita dentro de Moz la encontramos en Open Site Explorer y con ella podemos encontrar cu谩les son los contenidos m谩s populares de tu competencia. Pones esta direcci贸n y aparecer谩 la pantalla de abajo donde introducir谩s la url de tu competencia:

https://moz.com/researchtools/ose/

herramientas para la gesti贸n de tu sito web-moz

 

4.3 WooRank

Se trata de una herramienta de marketing online que de forma gratuita realiza una auditor铆a SEO. Sobre una puntuaci贸n de 100 analiza tu web y en una sencilla interfaz te dice qu茅 estas haciendo bien y qu茅 debes mejorar.

A partir de ah铆 tienes un per铆odo de prueba y si no puedes suscribirte a diversos planes que te ir谩n guiando para mejorar y optimizar tu sitio web

herramientas para la gesti贸n y optimizaci贸n de tu sitio web-WOORANK

 

4.4 Dotcom-monitor

Se trata de una herramienta para analizar la velocidad de carga de tu web (WPO). Aunque ya vimos otras herramientas en este art铆culo os presento Dotcom-monitor que es muy sencilla y te permite probar la velocidad de tu sitio web desde diferentes ubicaciones.

herramientas-para-la gestion-sitio web-DOTCOM-MONITOR

 

4.5 Builwith

Seguro que m谩s de una vez has querido saber que plantilla usa una determinada webs, portales, qu茅 plugins, que CMS. BuilWith te informa sobre qu茅 tecnolog铆a, qu茅 Themes, Widges, Plugins, etc a partir de su URL. Fant谩stico 驴verdad?

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4.6 SemRush

Se trata de una herramienta que nos va a dar informaci贸n sobre palabras clave que pueden funcionar para tu proyecto. En su versi贸n free puedes ver por qu茅 palabras clave est谩 posicionada una web de tu competencia, el volumen de b煤squedas de esas palabras clave y si te interesa mucho, 聽siempre puedes adquirir un mes y 聽descargar todos los informes que te interesen para tu estudio de palabras clave. Antes aseg煤rate de saber c贸mo usarlo para no perder tiempo

herramientas para la gesti贸n y optimizaci贸n de tu sitio SEMRUSH

5. Herramientas para la Gesti贸n de Redes Sociales

5.1 KnowEM

Se trata de un servicio online que nos ayuda a comprobar si nuestro nombre de usuario est谩 libre en m谩s de 300 webs sociales.

herramientas para la gestion de RRSS

5.2 Tweriod

Se trata de una herramienta que nos permite conocer la actividad de nuestra comunidad de Twitter. Sobre todo cuando est谩n activos y conectados. Esta informaci贸n es muy relevante para as铆 poder lanzar nuestros tweets a la hora que m谩s nos convenga seg煤n sean nuestros contenidos. De esta forma optimizar谩s tus recursos y no desperdiciar谩s tweets.

herramientas para la gestion de RRSS Tweriod

5.3 Klear

Se trata de una herramienta que analiza de forma f谩cil tus cuentas en redes sociales midiendo su influencia.

Los datos que nos ofrece son relacionados con la actividad que realizamos, como la realizamos y el nivel de influencia que tenemos.

De la misma forma, puedes buscar influencers en otras redes sociales.

herramientas para la gestion-RRSS-klear

 

5.4 Metricool

Se trata de una herramienta que analiza, gestiona y mide el 茅xito de todos tus contenidos digitales.

Podr谩s medir la situaci贸n de estos contenidos a trav茅s de cualquier dispositivos: anal铆tica web, contenidos de tu sitio web, redes sociales y adem谩s en tiempo real. Es muy 煤til monitorizando campa帽as promocionales o eventos en tiempo real.

herramientas para la gestion de RRSS_Metricool

5.5 Statusbrew

Una plataforma muy completa. Te permite analizar la audiencia de tus redes sociales para crecer y ganar seguidores de calidad. Adem谩s de saber quien te est谩 o no te est谩 siguiendo en diferentes redes puedes automatizar publicaciones y programar su env铆o.

Puedes segmentar tu p煤blico por grupos para as铆 tener una mejor orientaci贸n cuando publiques y usar etiquetas basadas en intereses. Realmente es una herramienta muy interesante.

6. Conclusiones Finales

La idea de recopilar este Kit de Herramientas no es otra que ofrecer posibilidades a la hora de iniciar un proyecto de marketing desde el inicio hasta su puesta en marcha. Para ello hemos pasado por diferentes partes de la gesti贸n del proyecto. Posiblemente no est谩n todas las que son ni os servir谩n algunas de las que os he tra铆do. Lo importante es que descubr谩is nuevas maneras de gestionar, 聽nuevas plataformas que incluso os motiven y ayuden a realizar vuestros proyectos 聽de una forma m谩s eficaz en 2018

驴Crees que alguna de estas herramientas te servir谩 para realizar un trabajo m谩s eficiente?

Espero que os haya parecido 煤til y si es as铆, por favor, os ruego compart谩is en redes!

Imagen destacada by Rahul Chakraborty v铆a Unsplash

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Susana Pav贸n
supeivon@gmail.com

Soy Licenciada en Derecho y Master en Asesor铆a Jur铆dica de Empresas. Desde hace unos a帽os me dedico a la comunicaci贸n en Redes Sociales. Master Social Media por AERCO-PSM y Master SEO en Webpositer. En formaci贸n continua en todo lo relacionado con el Marketing, la tecnolog铆a y el mundo en el que vivimos. B煤scame en las Redes como @speivon

4 Comments
  • Willians Rodr铆guez
    Posted at 23:52h, 30 noviembre Responder

    Saludos Susana, un post bastante completo, yo le agregar铆a solo Hootsuite a la lista.

    • Susana Pav贸n
      Posted at 06:40h, 01 diciembre Responder

      Hola Willians, estoy contigo en que Hootsuite es una herramienta s煤per completa e imprescindible, pero quer铆a tocar otras porque ya la he mencionado en otros post; no obstante te agradezco que la nombres en el comentario y as铆 si alguien no se ha le铆do todos mis art铆culos ( jejej) pues que sepa que es im-pres-cin-di-ble! Gracias por tu comentario! Un abrazo

  • Mitas rozado fernandez
    Posted at 12:30h, 30 noviembre Responder

    Gracias Susana. Muy util. Ahora mismo estoy mirando el picmonkey pero me pide hasta el n煤mero de cuenta.
    Ahora voy con fedly del q ya me hab铆an hablado pero…..bueno pues me has despertado

    • Susana Pav贸n
      Posted at 15:47h, 30 noviembre Responder

      Buenos tardes Mitas! En realidad lo malo de estas aplicaciones es que generalmente no son gratuitas. Pero siempre tienen una versi贸n Free que no necesita mas que te registres y podr谩s usar lo b谩sico. En el caso de PicMonkey, tienes otras alternativas como https://www.canva.com o https://www.befunky.com pero como ya las mencion茅 en art铆culos anteriores he querido cambiar. Me alegra que empieces a descubrir nuevas herramientas. Un abrazo

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